Tiết kiệm giấy tối đa với Fine Print - Khoa học và Công nghệ của Đỗ Thanh Dương

Gốc > Những vấn đề về CNTT > Thủ thuật Windows >

Tạo bài viết mới Tiết kiệm giấy tối đa với Fine Print

Fine print là phần mềm giúp bạn 4 hay 8 trang vào một trang mà đọc vẫn rõ. Chẳng những đỡ tốn nhiều vô cùng khi soạn các bản nháp mà còn tiết kiệm mực in, tăng tuổi thọ của ống mực.

fine print

Cài đặt Fine print thật dễ trong mọi Windows kể cả WinXp. Một khi cài xong nó sẽ tích hợp driver vào các máy in mà bạn đã có (kể cả máy in màu hay trắng đen). Chỉ cần khởi động lại máy là bạn đã có ngay một mục Fine print nhỏ để dùng ngay bằng nút giấy chuột, phần vào menu print của Word hay Excel, hay vào Printers and Fax của Control Panel.
Có thể vào Fine print bằng phần cách:

Dùng nút phải ở bất cứ file *.doc nào và chọn Fine Print.
Dùng Word mở file *.doc ấy ra và vào Print, chọn Fine Print > Properties.
Cũng có thể vào Control Panel > Printers and Faxes > Fineprint > Preferences. Một menu Preferences của Fine Print hiện ra cho phép bạn chọn lựa được nhiều thứ như sau:

1. Đầu tiên là phần Setup cho phép bạn chọn lựa đúng khổ giấy bạn đang dùng và in theo chiều đứng (Portrait) hay nằm ngang (Landscape). Bạn cũng nên chọn Show Fine print dialogue after spooling on (preview on) để giúp bạn dễ quyết đoán hơn.

2. Tiếp đến là phần Layout: có rất nhiều mục lục phụ đi từ trên xuống hoặc như sau:

Phần layout nhỏ nhiều tiên cho phép bạn chọn: By pass (không dùng fine print, xài lại cách thông thường) Bạn có thể chọn 1up, 2up, hoặc 4up (khi cỡ chữ của bạn trên 10) là 1,2 hay 4 trang vào 1 trang, hoặc 8up (khi cỡ chữ lớn hơn 14) là 8 trang vào 1 trang. Bạn cũng có thể chọn Booklet để in thành tập nhỏ có lề giấy ra sao hay có chú đầu riêng (nên chọn thêm form và stationery ở dưới). Mục Repeat dùng để in 2 trang giống hệt nhau vào 1 trang.
Trong phần layout này, đi dưới dưới một ít, có thêm phần kế là border, tuỳ ý thích của bạn có thể chọn Smart Off hay On cho phần này. Phần thứ tự (ordering), chọn đi từ trái sang phải (Across) hay từ trên xuống (down) cho các trang nhỏ khi in ra.
Phía dưới nữa lại có thêm 2 phần là Stationery (cho phép bạn thêm vào chú thích như Confidental hay Top Secrect hoặc một từ nào khác tuỳ ý) và Form (gồm 2 loại Invoice tức hoá đơn, và Letter head tức đầu dề thư).
Sau cùng là bạn có thể chọn lựa máy in (printer) thêm Options: Margin (lề giấy), Gutter (lề chữ để đóng tập), Double size (2 mặt), Copies (số lần in).

3. Phần thứ 3 là Settings giúp bạn chọn lựa nhiều thứ: File Setting cho phép bạn chọn thư mục để Save, và có Autosave từng lúc hay không. Display Settings cho phép bạn chọn Enable right to left ordering (đi từ phải sang trái) và Maintain text column alignment (giữ cột theo đường thẳng). Cuối cùng bạn nên click vào Save Settings.

4. Phần kế Stationery cho phép bạn thêm vào nhiều dòng chữ trong trang như Confidental, Top Secrect hay bất cứ chữ gì tuỳ thích hoặc điền trang, Header, Footer, Watermark theo ý muốn. Ngoài ra còn mục Insert variable cũng có nhiều lựa chọn thật thú vị như User name, Job name....

5. Một khi bạn đã chọn lựa máy in, nhấn OK dòng cuối cùng là máy sẽ bắt đầu in theo kiểu tiết kiệm giấy mực (4 hay cả 8 trang vào 1).