a) Cài đặt VioletTools
Bước 1: Truy cập http://truong.netne.net vào mục Download và cài .NET Framework:Tải về tại đây
Bước 2: Download và cài Bước 2:Tải về tại đây
Bước 3: Cài đặt phần mềm Violettools: Tải về tại đây hoặc Office 2007 thì Tải về tại đây

Bước 4: Tải Violet 1.7: Tải về tại đây
Copy và dán: http://www.mediafire.com/?d5cgelubyffzb70

Lưu ý:
Nếu như không thấy hiện ra menu và toolbar như trên, bạn thử vào menu Help ( About, nhấn vào nút Disabled Items..., chọn VioletTools rồi nhấn nút Enable.
Nếu Powerpoint vẫn bị lỗi, bạn thử xóa thư mục assembly trong “C:Documents and Settings...Local SettingsApplication Data assembly”, rồi chạy lại Powerpoint.
Với Powerpoint 2007, các chức năng này sẽ nằm trong thẻ (tab) Add-ins phía ngoài cùng bên phải.
b) Chèn Flash vào Powerpoint
Mặc dù Powerpoint cho phép chèn được Flash theo dạng OLE Object (Shockwave Flash Object), tuy nhiên cách chèn này rất nhiều thao tác phức tạp và dễ nhầm lẫn. Với VioletTools, việc chèn Flash vào sẽ rất dễ dàng như sau:
Bước 1: Trên Powerpoint, lưu bài giảng đang soạn thảo (Ctrl+S) nếu chưa lưu lần nào.
Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng , bảng mở file hiện ra, chọn file Flash cần chèn rồi nhấn Open. Powerpoint sẽ tự động chèn và mở trang trình chiếu có đoạn Flash đó.
Bước 3: Nhấn Esc để trở về trang soạn thảo của Powerpoint.
c) Chèn phim (video) vào Powerpoint: Nhấn nút biểu tượng , sau đó cách làm cũng tương tự như chèn Flash. Bất cứ định dạng phim nào chèn vào thì đều sẽ được chuyển đổi ra định dạng chuẩn FLV, do đó luôn chạy được trên mọi máy tính. Đây là giải pháp chèn phim an toàn, hơn là cách chèn phim có sẵn của Powerpoint.
d) Nhúng Violet vào Powerpoint
Bước 1: Mở Violet, soạn thảo một bài tập trắc nghiệm, sau đó lưu bài giảng này (menu Bài giảng ( Lưu, gõ tên file rồi nhấn Save).
Bước 2: Chuyển sang Powerpoint, lưu bài giảng đang soạn thảo (Ctrl+S) nếu chưa lưu lần nào.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng , bảng mở file hiện ra, chọn file Violet (.xvl) cần nhúng, rồi nhấn Open. Powerpoint sẽ tự động chèn và mở trang trình chiếu có bài tập trắc nghiệm.
Bước 4: Nhấn Esc để trở về trang soạn thảo của Powerpoint.
Lưu ý: Trong tất cả các thao tác chèn Flash, phim, nhúng bài tập,... VioletTools đều copy các file cần thiết vào cùng thư mục chứa file Powerpoint (chính vì vậy luôn đòi hỏi phải lưu Powerpoint trước). Khi copy bài giảng Powerpoint đi máy khác, bạn phải copy cả thư mục này thì mới đầy đủ dữ liệu được.
e) Xuất bài giảng ra Violet
Chức năng này sẽ chuyển đổi bài giảng Powerpoint thành dạng bài giảng Violet, để có thể mở và tiếp tục chỉnh sửa, thêm bớt, đóng gói bằng Violet. Như vậy, nếu bạn đã quen và thành thạo với Violet thì các bài giảng đã có bằng Powerpoint sẽ không cần phải soạn lại. Cách chuyển đổi từ Powerpoint sang Violet như sau:
Bước 1: Chạy Powerpoint, mở bài giảng cần chuyển đổi. Nhấn vào nút biểu tượng , gõ tên file Violet, rồi nhấn nút Save. Chờ cho đến khi việc chuyển đổi thực hiện xong.
Bước 2: Sau khi chuyển đổi xong, VioletTools sẽ hỏi có mở bài giảng với Violet không, bạn chọn Yes (có).
Lưu ý: Để kiểm tra khả năng chuyển đổi, bạn nên chọn những bài giảng nào có nhiều hình ảnh, phim, Flash và các bài tập được nhúng vào từ Violet.
f) Đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM
Powerpoint là phần mềm soạn thảo trình chiếu nên không hỗ trợ đóng gói bài giảng theo chuẩn SCORM. Tuy nhiên, Powerpoint lại rất quen thuộc với giáo viên, vì vậy muốn đưa bài giảng Powerpoint lên các hệ LMS, thì bạn phải sử dụng thêm các phần mềm khác như VioletTools, Adobe Presenter,... Với Violet Tools, ta làm như sau:
Bước 1: Chạy Powerpoint, mở bài giảng. Nhấn nút biểu tượng .
Bước 2: Chọn phiên bản SCORM 1.2 hoặc SCORM 2004 tùy vào hệ LMS mà bạn định đưa lên. SCORM 2004 có nhiều tính năng hơn, tuy nhiên một số